Szkolenia zamknięte dla firm - jak zorganizować dobre szkolenie

 Szkolenia biznesowe na zamówienie – jak dopasować program do potrzeb firmy?

Źródło: GUS – Uczenie się osób dorosłych 2022

Dane te świadczą o istotnym znaczeniu doskonalenia umiejętności oraz korzystania z pozaformalnych form nauczania. Można przypuszczać, że potrzeba ta jest swoistą reakcją na zmiany wynikające z dynamicznego rozwoju świata.

Co decyduje o jakości szkolenia zamkniętego

dla firmy?

Podczas szkoleń dedykowanych dla firm, szkoleń zamkniętych bardzo ważna jest merytoryka, osoba prowadząca oraz umiejętność dostosowania poziomu przekazywanych treści do oczekiwań uczestników.

Tego nie trzeba nikomu tłumaczyć. Wie o tym każdy, kto chce wysłać swoich pracowników na szkolenie, które ma przynieść konkretne rezultaty.

Konkretnym rezultatem powinno być nabycie nowych lub podwyższenie posiadanych kompetencji.

Jednak nawet najlepsze szkolenie zamknięte i świetnie przygotowany warsztat nie przyniosą oczekiwanej satysfakcji, gdy uczestnicy nie będą mogli skoncentrować się na treści szkolenia.

Merytoryka i organizacja szkolenia muszą iść w parze

Aby szkolenie dedykowane dla firmy było w pełni udane, zarówno szkoleniowiec, jak i organizator powinni dołożyć wszelkich starań, aby osiągnąć jakościową równowagę pomiędzy tymi dwoma istotnymi aspektami szkolenia.

Przede wszystkim trener, prowadzący warsztat, zajęcia lub wykład, powinien dokonać dobrego wyboru organizatora szkolenia.

Często firmy, w których wynajmuje się sale szkoleniowe, oferują również usługi organizacyjne. Nie zawsze jest to jednak najlepszy wybór, ponieważ osoby zajmujące się obsługą sal niekoniecznie znają tematykę szkolenia, specyfikę grupy docelowej oraz oczekiwania uczestników.

Oczywiście każde szkolenie powinno być traktowane z taką samą dbałością. Warto jednak pamiętać, że osoby o dużym doświadczeniu i wysokich kwalifikacjach mogą mieć szczególnie wysokie oczekiwania, nie tylko wobec pracodawców, lecz także wobec jakości organizowanych dla nich szkoleń.

Dlaczego warto wybrać profesjonalnego

organizatora szkoleń?

Wybór profesjonalnego organizatora to bardzo ważny element, zwłaszcza przy szkoleniach otwartych prowadzonych przez niezależnych trenerów i freelancerów.

Powinna być to osoba, która zajmuje się organizacją szkolenia od pierwszego kontaktu z potencjalnie zainteresowanymi uczestnikami, aż po kontakt po zakończeniu szkolenia.

Posiadanie własnego organizatora szkoleń jest dużym ułatwieniem i zdecydowanie podwyższa poziom obsługi klienta.

Takie rozwiązania nie muszą być drogie. Organizator nie musi być osobą zatrudnioną bezpośrednio przez trenera.

Outsourcing organizacji szkoleń dla firm

Na rynku działają przedsiębiorstwa świadczące usługi outsourcingowe z zakresu organizacji szkoleń dla firm. Sposób rozliczenia współpracy ustalany jest indywidualnie i zależy między innymi od zakresu obowiązków, czasu trwania szkolenia oraz rodzaju świadczonych usług.

Szkoleniowiec może mieć wówczas przypisaną do swojego projektu osobę, która zajmuje się obsługą szkolenia i jego organizacją od początku do końca.

Trener ma dzięki temu możliwość skoncentrowania się przede wszystkim na treści szkolenia, czyli na tym, co stanowi istotę jego pracy i daje mu największą satysfakcję.

Jednocześnie outsourcing organizacji szkoleń może być korzystniejszym rozwiązaniem niż zatrudnienie dodatkowego pracownika na stałe.

W zależności od przyjętego modelu współpracy wynagrodzenie organizatora może być uzależnione od faktycznej realizacji szkolenia. Pozwala to elastycznie dostosowywać zakres usług do liczby organizowanych wydarzeń i potrzeb szkoleniowca.

Profesjonalna organizacja szkolenia wpływa

na jego ocenę

Warto pamiętać, że każde szkolenie otwarte czy zamknięte, nawet najmniejsze, stanowi wizytówkę firmy, która wysyła na nie swoich pracowników, oraz podmiotu odpowiedzialnego za jego organizację.

Rzeczą konieczną jest więc zadbanie o jego całokształt.

Nierzadko zdarza się, że specjaliści ds. organizacji szkoleń w danej firmie zdają się na niedoświadczonych organizatorów lub jedynie na własne możliwości organizacyjne.

Tymczasem wartość warsztatu może maleć w opinii uczestników, którzy są bacznymi obserwatorami i posiadają duży bagaż własnych doświadczeń oraz porównań.

Dlaczego obsługa uczestników jest tak ważna?

Docenienie uczestników szkolenia to bardzo ważny element jego powodzenia.

Warto więc zadbać o jakość nie tylko samego warsztatu, ale również kwestii organizacyjnych i związanej z nimi obsługi klienta, czyli obsługi uczestników szkolenia.

Odpowiednio przygotowana sala, sprawna komunikacja, właściwy harmonogram, materiały szkoleniowe i profesjonalna opieka organizacyjna pozwalają uczestnikom skupić się na zdobywaniu wiedzy i rozwijaniu umiejętności.

Szkolenia zamknięte dla firm –

Unlimited Centrum Szkoleń Lublin

Firma Unlimited Centrum Szkoleń z Lublina zajmuje się organizacją szkoleń od ponad 15 lat.

Współpracujemy z szeroką bazą trenerów i specjalistów z różnych dziedzin.

Zgłaszając do nas zapotrzebowanie na konkretne szkolenie zamknięte lub dedykowane dla firmy, możecie Państwo liczyć na pomoc w doborze zarówno tematyki szkolenia, jak i trenera odpowiedniego do zakresu oraz potrzeb uczestników.

Dodatkowo zajmujemy się organizacją warsztatów od strony technicznej, przygotowaniem materiałów i dokumentacji szkoleniowej.

Uczestnicy otrzymują dokumenty potwierdzające udział w szkoleniu, zgodnie z przyjętymi zasadami realizacji danej usługi.

Organizujemy szkolenia zamknięte dla firm w Lublinie, województwie lubelskim i na terenie całej Polski, także w formule online.

Poznaj ofertę szkoleń zamkniętych dla firm

Zapraszamy do współpracy

Unlimited Centrum Szkoleń z Lublina zaprasza do kontaktu w sprawie organizacji szkoleń dedykowanych i zamkniętych w Państwa firmie.

Pomożemy znaleźć odpowiednie rozwiązanie i prowadzącego, dopasowując zakres szkolenia do potrzeb oraz oczekiwanych efektów.

Telefon: 533 993 337

Kontakt – Unlimited Centrum Szkoleń Lublin

Zapraszamy również do sprawdzenia naszej oferty szkoleń i kursów zawodowych realizowanych stacjonarnie w Lublinie oraz online.

Autorka: Karolina Cala-Lewtak

Psycholożka, trenerka biznesu i certyfikowana doradczyni zawodowa VCC. Absolwentka psychologii Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie, certyfikowana trenerka i egzaminatorka HR Specialist VCC. Posiada doświadczenie w prowadzeniu szkoleń, rozwoju kompetencji zawodowych oraz doradztwie. Właścicelka marki Radosne Gwiazdki sp z o.o. Współpracuje z Unlimited Centrum Szkoleń.